Conditions générales de vente

Les présentes Conditions Générales s’appliquent à la vente d’ Activité(s) et/ou de Prestations(s) par le  guide de haute montagne NICARD Didier, domicilié au lieu dit "Paterne", 05380 CHATEAUROUX LES ALPES,

• sous le n° SIRET 49173330900026,
• non assujetti à la TVA,
• mail : didier.nicard@gmail.com,
• téléphone 06.85.27.78.32
• https://www.guide-hautes-alpes.com/

au bénéfice de toute personne physique ou morale, ci-après le(s) Participant(s) / Client(s).
⦁    soit directement auprès du guide,
⦁    soit à distance (téléphone, courrier postal, e-mail, ou sur le site internet).
L’achat d’ Activité(s)  et/ou de Prestations(s) vendue (s) par le guide de haute montagne NICARD Didier implique la connaissance et l'acceptation pure et simple des présentes conditions générales de vente.

Article 1-    Définition de la prestation
Le guide de haute montagne délivre une prestation d'encadrement, d'animation, d'enseignement et d'entraînement en
sécurité de l'alpinisme et de ses activités assimilées, et exerce les prérogatives énumérées à l'article 1er de l'arrêté du 16 juin 2014 relatif à la formation spécifique du diplôme d'Etat d'alpinisme – guide de haute montagne.

Les présentes conditions générales ne portent que sur la vente d’activités d’alpinisme et d’activités assimilées au sens des dispositions précitées, à l’exclusion de toute autre prestation de transport, d’hébergement, de nourriture, ou de location de matériel.

Article 2-    Contrat - Vente de l’Activité
Le contrat est composé de deux parties applicables en cas de contradictions dans l’ordre suivant : les accords individuels entre le guide et le client, et les présentes conditions générales.
L’Activité est vendue dès que les parties (Guide et Client(s)) se sont mises d’accord sur les principales caractéristiques et le tarif de la prestation. Il s’agit alors d’un accord oral, sauf si l’une des parties émet expressément la réserve selon laquelle le contrat doit avoir une forme écrite.
La demande d’inscription s’effectue directement auprès du guide de haute montagne, par téléphone au 06.85.27.78.32, par courrier postal adressé à NICARD Didier, lieu dit "Paterne", 05380 CHATEAUROUX LES ALPES ou par e-mail à https://www.guide-hautes-alpes.com/contact/ et mentionne les noms, prénom, adresse, et coordonnées de contact du Client.
Le guide propose au Client un formulaire d’inscription qui comprend les principales caractéristiques et le tarif de l’Activité, et lui adresse les présentes conditions générales.
L’inscription est effective après que le client a complété le formulaire et réglé un acompte égal à 30 % du tarif de l'Activité, et que le guide en a accusé bonne réception.
En l’absence d’accusé de réception de la part du guide dans un délai de huit jours, l’inscription sera réputée non validée, le guide conservant toutefois la possibilité de confirmer cette inscription après ce délai et jusqu’au jour de l’Activité.
Le cas échéant, le guide définit la date à compter de laquelle le défaut de versement de l’acompte  entraîne l'annulation de l’activité.
Le solde de la somme due est versé au guide au retour de l'Activité.

• - Vente au comptoir dans  les locaux habituels du guide : les présentes conditions générales sont affichées et librement consultables.

• - Vente conclue hors établissement (locaux autres que les locaux habituels) : avant toute commande, le guide  fournit au Client  les informations contractuelles. Il lui remet ensuite un exemplaire du contrat daté et signé confirmant leur accord exprès sur un support papier, ou avec son accord, sur un support durable.
• - Vente conclue à distance (téléphone, courrier postal, …)  : avant toute commande, le guide fournit au client les informations contractuelles d'une manière qui permette leur conservation et leur reproduction.
• - Vente conclue à distance exclusivement par échanges de courriers électroniques  :  le guide s’assure que le Client reconnait son obligation de paiement lors de sa commande, et fait figurer la mention «  commande avec obligation de paiement  » ainsi que les moyens de paiement acceptés pour la conclusion du contrat.

Le Guide de Montagne accuse réception de la demande d’inscription par e-mail ou par tout autre moyen, et fournit au Client la confirmation et le détail du contrat sur un support durable.
- Vente conclue à distance avec paiement en ligne : le guide  énonce les étapes à suivre pour la conclusion du contrat et les moyens permettant au Client d’identifier d’éventuelles erreurs  :

1.  Le Client vérifie le détail de la commande et son prix total,
2.  Il confirme sa commande,
3.  Le guide  accuse réception de la commande et fournit au Client la confirmation du contrat sur un support durable.

Le guide fait figurer la mention « commande avec obligation de paiement », les moyens de paiement acceptés ainsi que les langues proposées pour la conclusion du contrat.

Article 3-    Droit de rétractation
Le Client est informé que conformément aux dispositions de l’article L. 221-28 du code de la consommation, l’inscription à une Activité est ferme et définitive et qu’il ne bénéficie pas d’un droit de rétractation.
Article 4-    Tarif – Frais supplémentaires – Modalités de paiement – Réclamation
Le tarif  correspond aux honoraires du guide.
Il porte sur la seule prestation d'encadrement de l'Activité à l'exclusion de toute autre prestation. Il s’entend toute charge comprise.
Le tarif tient compte des us et coutumes de la profession, du nombre de participants et de leur niveau technique et physique, et des caractéristiques de l'objectif poursuivi (difficulté technique, dénivelé, engagement, ...).
Le guide applique soit un tarif journalier de base, variable selon la saison hivernale et estivale, soit un tarif défini en fonction de l'objectif poursuivi.
Les tarifs en vigueur sont détaillés dans la rubrique "tarifs" sur le site internet https://www.guide-hautes-alpes.com/tarifs/.
Le tarif communiqué est réputé correspondre au tarif de l’Activité dû par chacun des participants, sauf à ce que le guide ait précisé qu’il s’agit d’un tarif global de l’Activité à partager entre l’ensemble des participants.
Les frais supplémentaires éventuels occasionnés par l’activité (transport, remontées mécaniques, boissons, nourriture, hébergement, etc) sont commandés, pris en charge et payés directement par le(s) Client(s), y compris ceux du Guide de Montagne.
Modalités de paiement  : Le tarif de l'Activité est à régler par chèque bancaire à l’ordre de NICARD Didier, par virement bancaire ou par espèces.
Réclamation  : Toute réclamation est adressée par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse du Guide de Montagne, au plus tard un mois après la survenance du fait générateur de la demande.

Article 5-    Modification ou annulation de l'Activité
Les activités de montagne sont soumises à des aléas liés aux conditions météorologiques, nivologiques et de terrain, à la fréquentation, ainsi qu’à l’expérience, aux capacités techniques et à la condition physique des participants.
Pour assurer la sécurité des biens et des personnes, l’Activité proposée peut être annulée ou modifiée par le guide à tout moment en amont, au début, ou pendant sa réalisation.

1. - En cas de modification de l’Activité par le guide en amont ou pendant l’Activité : le tarif de l'itinéraire de substitution sera appliqué à hauteur des us et coutumes, sans pouvoir être inférieur au tarif journalier de base du Guide de Montagne mentionné à l’article 4, et sans que le Client ne puisse prétendre à aucune indemnité.
2. - En cas de modification de l’Activité du fait du Client, notamment pour insuffisance des prérequis physique ou techniques déclarés, le tarif de l’objectif initial pourra être appliqué dans son intégralité.
3. - En cas d’annulation de l’Activité par le guide en amont de l’activité, la priorité est donnée à un report de l’activité. En cas de refus, l’acompte est restitué au(x) Client(s), déduction faite des sommes éventuellement déjà engagées par le guide  pour l’Activité (frais de réservation ou de déplacement, …).
4. Si le nombre de participants minimal fixé n’est pas atteint pour la réalisation d’une Activité organisée collectivement, le guide peut décider de ne pas réaliser l’Activité. Dans cette hypothèse, les sommes versées par le(s) Client(s) lui sont remboursées.
5. - En cas d’annulation de l’Activité par le(s) Client(s) :

- Jusqu’à 30 jours avant le début de l’Activité : l’acompte est restitué, sauf sommes déjà engagées ou avancées.

- De 30 jours à 4 jours avant le début de l’Activité : l’acompte est dû.
- Moins de 4 jours avant le début de l’Activité : l’intégralité du tarif est due.

Article 6-    Prérequis techniques et physiques – Antécédents
Des prérequis techniques, physiques ou d’expérience peuvent conditionner l'accès du Client à l'Activité.
Le Client qui déclare à tort respecter ces prérequis, et qui dispose d'un niveau technique, physique ou d’expérience inférieur à celui déclaré, est entièrement responsable des conséquences de tous types qui pourraient en résulter.
En particulier, le Client doit déclarer au guide tout problème de santé, antécédent médical, traitement ponctuel ou de longue durée, accident, susceptible d'affecter sa santé physique ou psychologique, ainsi que toute appréhension particulière (vertige, antécédent d’accident, peurs, …).

Article 7-    Organisation de l'Activité
Horaires  : Pour le bon déroulement de l'Activité, le Client s'engage à respecter ponctuellement les horaires de rendez-vous communiqués.
Le non-respect de l'horaire de rendez-vous par le Client peut entraîner la modification de l'Activité.
Nombre de participants  : Un nombre de participant maximum peut être fixé pour chaque Activité au regard des us et coutumes, du niveau physique et technique des participants, et des conditions météorologiques et de terrain.
En cas d’Activité organisée collectivement, un nombre minimum de participants peut être fixé, ainsi que la date à compter de laquelle un nombre insuffisant d’inscrits n’en permet pas la réalisation.

Article 8-    Matériel
Matériel collectif  : Le tarif inclut le matériel collectif et de sécurité.
Matériel individuel  : Le Client dispose de son propre équipement technique et de sécurité adapté à l'Activité pratiquée, conformément aux indications transmises.
Le Client est informé qu'il est seul responsable de son matériel et des dommages qui pourraient en résulter pour lui ou pour un tiers.
En cas de doutes quant à la vétusté ou au caractère inadapté de son équipement individuel, il lui revient d’en référer au guide.
Le guide peut être amené à mettre à disposition du Client le matériel technique et de sécurité nécessaire à la réalisation de l'Activité, auquel cas le Client s’engage à porter et à utiliser cet équipement durant toute l’activité, sauf indication contraire expresse du guide. Il s'engage également à restituer le matériel dans l'état où il lui a été confié et le cas échéant à le remplacer ou le faire réparer.

Article 9-    Responsabilités - Milieu spécifique
L’alpinisme se déroule dans un milieu spécifique de haute montagne, qui comporte des risques naturels objectifs et aléatoires (chutes de pierres, séracs, crevasses, avalanches, etc). L’encadrement par un guide de haute montagne ne fait pas disparaître ces risques naturels. Le participant a conscience des dangers auxquels il s’expose.
Le guide est soumis à une obligation de sécurité de moyen et non de résultat. Il met en œuvre tous les moyens à sa disposition, y compris le renoncement, pour assurer avec prudence et diligence la sécurité du participant, lequel conserve un rôle actif dans la réalisation de l’activité. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des tiers. Il doit respecter les règles de sécurité et de comportement qui découlent du bon sens, ainsi que celles transmises par le guide.
Il est rappelé que toute activité autre que l’alpinisme que le Pratiquant pourrait être amené à pratiquer à l’occasion du déroulement de la sortie (vélo, natation, cueillette, parapente, etc.), est pratiquée sous la responsabilité personnelle exclusive du Pratiquant, la responsabilité du guide ne pouvant en aucun cas être engagée de ce fait.

Article 10-    Assurances et Secours
Le guide bénéficie d’une assurance en responsabilité civile professionnelle en France et dans le monde entier qui couvre les dommages qui résulteraient de leurs actions en qualité de professionnel, incluant les frais de recherche, de secours et de rapatriement :
⦁    ALLIANZ RC pro, contrat n°621 38  930, garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant être encourue en raison des dommages corporels, matériels, immatériels causés autrui, au cours ou à l’occasion des activités. Toutefois, il est précisé que hors de France, la présente assurance ne peut se substituer à toute obligation légale étrangère imposant de s’assurer sur place et, en conséquence, ne dispense pas le Souscripteur de l’obligation de s’assurer conformément aux textes locaux.
⦁    Europ Assistance, assurance assistance, contrat n°58.224.457, pour toutes activités se rapportant à la profession de guide mentionnées dans le contrat.
⦁    Cette assurance ne se substitue pas à la responsabilité civile individuelle du Client pour les dommages qu’il causerait à lui-même ou à des tiers, ou qui résulteraient du fait d’un phénomène naturel extérieur.
Il revient au(x) Client(s) de s’assurer en responsabilité civile individuelle pour la pratique de l’alpinisme et des sports de montagne, sans limitation de lieu et d’altitude, incluant assistance, recherche, secours et rapatriement.
Tout frais d’assistance concernant les clients sont à leur charge personnelle.
Le client devra fournir la preuve qu'il bénéficie bien d’une assurance assistance (recherche, secours et rapatriement) que ce soit en France ou à l'étranger.
Pour répondre à la prise en charge des frais d’assistance des clients, des contrats à la journée, pour plusieurs jours ou à l'année sont facilement accessibles et peuvent être souscrits très rapidement :
⦁    à la journée avec l'assurance Impact Multi Sport (https://assurance-multi-sports.com/),
⦁    à l’année avec celle du Vieux Campeur (https://assurance-multi-sports.com/),
⦁    à l'année avec celle de la FFCAM (https://www.ffcam.fr/assurance.html),
⦁    à l'année avec celle de la FFME (https://www.ffme.fr/ffme/licence/assurances/)
Il appartient au Client de s’assurer que les garanties requises sont effectivement couvertes.                         

Article 11-    Droit à l'image
Le Client autorise le guide à utiliser sans limitation à des fins promotionnelles et commerciales, par voie de reproduction, représentation, projection et adaptation, les images (photos et vidéos) prises à l'occasion de l'Activité encadrée, sauf indication contraire expresse du Client signifiée avant le début de l'Activité.
Les parents du Client mineur accordent au guide l'autorisation d'utiliser les images du Client mineur dans les mêmes conditions.

Article 12-    Règlement des litiges et loi applicable
En cas de litiges, le client doit expédier une lettre recommandée au guide pour exposer sa réclamation et favoriser un règlement amiable.
Le guide a deux mois pour répondre, et sans réponse ou si celle-ci ne convient pas au client, ce dernier peut, conformément à l’article L.612-1 du code de la consommation, saisir le Médiateur de la consommation MCP Médiation  :
⦁    Soit en ligne sur  : ⦁    www.mcpmediation.org et remplir le formulaire de saisine,
⦁    Soit par voie postale  : MCP Médiation, 12 square Desnouettes, 75015 Paris.
La langue de référence, pour le règlement de contentieux éventuels, est le français. Toutes les contestations relèveront de la compétence des juridictions dont dépend le siège social du guide.

Article 13-    Traitement des données personnelles
Les informations recueillies dans le formulaire d’inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé. Les données collectées ne seront pas communiquées à des tiers et seront conservées pendant cinq ans.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement, exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données, ou poser toute autre question, en contactant le guide de montagne.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez consulter le site cnil.fr ou adresser une réclamation à la CNIL.